کاربرد حاکمیت داده

در این مقاله، هشت مورد کاربردی از حاکمیت داده را بررسی می‌کنیم که نشان دهنده قدرت کاربرد حاکمیت داده است. از تضمین انطباق با مقررات تا بهبود کیفیت و یکنواختی داده‌ها، هر مورد کاربردی ارزش بسیاری را که حاکمیت داده برای یک سازمان ایجاد می‌کند، برجسته می‌کند.  با درک کاربرد حاکمیت داده، کسب‌و‌کارها می‌توانند به بینش‌هایی درباره نحوه بهبود استراتژی‌های حاکمیت داده‌ و همچنین کشف و استخراج ظرفیت کامل دارایی‌های داده‌ای خود، دست یابند.

چه شما در حال شروع سفرتان در حوزه حاکمیت داده‌ باشید یا قصد بهبود روش‌های موجودتان را داشته باشید، این موارد کاربردی به عنوان اصول راهنما برای پیاده‌سازی موثر حاکمیت داده‌ عمل می‌کنند. بیایید به دنیای حاکمیت داده‌ وارد شویم و کاربردهای عملی آن را که به تحقق تجارت عالی می‌انجامد، بررسی کنیم.

١. تضمین انطباق با مقررات

یکی از مهم‌ترین موارد کاربرد حاکمیت داده‌، اطمینان از انطباق با مقررات است. سازمان‌ها در محیطی که قوانین حفاظت از داده و حریم خصوصی مانند GDPR[1]، CCPA[2] و HIPAA[3] مقرراتی بر روی نحوه برخورد با داده‌ها اعمال می‌کنند، فعالیت می‌کنند. حاکمیت داده‌ ساختار لازم را برای برآوردن این الزامات قانونی را فراهم می‌کند. برقراری این الزامات شامل تعریف سیاست‌ها، روش‌ها و کنترل‌ها برای اطمینان از اینکه داده‌ها مطابق با قوانین و مقررات مربوطه جمع‌آوری، ذخیره، پردازش و به اشتراک گذاشته می‌شوند، می‌شود.

٢ . بهبود کیفیت و سازگاری داده‌ها

حاکمیت داده نقش حیاتی در بهبود کیفیت و سازگاری داده‌ها در سراسر سازمان ایفا می‌کند. با افزایش حجم و پیچیدگی داده‌ها، اطمینان از دقت، کمال و قابل اعتماد بودن داده‌ها بسیار مهم است. حاکمیت داده،‌ استانداردها، قواعد و فرآیندهای اعتبارسنجی داده‌ها را تعیین می‌کند تا اطمینان حاصل شود که داده‌ها با معیارهای کیفیتی از پیش‌تعریف‌شده مطابقت دارند. علاوه بر این، حاکمیت داده شامل تبیین تعاریف داده، فرمت‌ها و فراداده‌ها[4]، همچنین پیاده‌سازی روش‌های تمیزسازی و غنی‌سازی داده‌ها می‌شود.

با رعایت این رویکردها، سازمان‌ها می‌توانند خطاهای داده‌ای را شناسایی و اصلاح کنند، تکرار داده‌ها را از بین ببرند و صحت و یکپارچگی داده را افزایش دهند. بهبود کیفیت داده، امکان تصمیم‌گیری بهتر، کاهش خطرات عملیاتی و افزایش کارآمدی طرح‌های مبتنی بر داده مانند تحلیل‌ها، گزارش‌دهی و دیدگاه‌های مشتری را فراهم می‌کند.

٣. افزایش امنیت و حفظ حریم خصوصی داده‌ها

حاکمیت داده در افزایش امنیت و حفظ حریم خصوصی داده‌ها نقش اساسی دارد و اطلاعات حساس را از دسترسی غیرمجاز، نفوذ و سوءاستفاده محافظت می‌کند. این فرآیند شامل پیاده‌سازی کنترل‌های دسترسی، مکانیزم‌های رمزنگاری و چارچوب‌های دسته‌بندی داده‌ها برای محافظت از داده‌ها در حالت ثابت، در حال انتقال و در حال استفاده است. حاکمیت داده رهنمودهایی برای کنترل‌ داده‌ها تعیین می‌کند که شامل ماسک کردن داده‌[5]، ناشناس‌سازی و مجوزهای دسترسی به داده‌ می‌باشد.

با ترویج فرهنگ امنیت و حفظ حریم خصوصی داده‌، سازمان‌ها می‌توانند خطرات نفوذ به داده‌ را به حداقل برسانند و در برابر آسیب‌های احتمالی به شهرت خود محافظت کنند. حاکمیت داده همچنین به سازمان‌ها در تحقق الزامات قانونی مربوط به امنیت و حفظ حریم خصوصی کمک می‌کند و تطبیق با استانداردها و شیوه‌های عملیاتی مرتبط با صنعت را تضمین می‌کند. با اولویت‌بندی امنیت و حفظ حریم خصوصی داده از طریق رویکردهای قوی حاکمیت داده، سازمان‌ها می‌توانند اعتماد مشتریان، شرکا و سایر ذی‌نفعان را جلب کرده و مزیت رقابتی خود را در دنیای متمرکز بر داده حفظ کنند.

٤. تسهیل ادغام و تعامل داده‌ها

ادغام و تعامل داده‌ها، برای سازمان‌هایی که با چندین سیستم، برنامه و منبع داده فعالیت می‌کنند، بسیار حیاتی است. حاکمیت داده نقش حیاتی در تسهیل ادغام و تعامل داده‌ها با یکدیگر دارد. با تعیین استانداردها، فرمت ها و تعاریف داده، حاکمیت داده تضمین می‌کند که داده ها می‌توانند به طور موثر در بین سیستم‌ها و پلتفرم‌های مختلف مبادله، اشتراک‌گذاری و استفاده شوند. حاکمیت داده با ارائه راهنمایی‌هایی برای نگاشت[6]، تبدیل و همگام‌سازی داده، امکان ادغام و یکپارچه‌سازی داده‌ها با دقت و سازگاری را فراهم می‌کند.

با حاکمیت داده، سازمان‌ها قادر خواهند بود تا انبارهای داده را کنار گذاشته و نمای کلی و یکپارچه‌ای از عملیات کسب‌و‌کار خود ایجاد کنند. با هماهنگی ساختارهای داده، برطرف کردن ناهمسانی‌ها و تعریف روابط داده، حاکمیت داده یکپارچگی موثر داده را تسهیل می‌کند. این رویکرد یکپارچه، کیفیت داده را بهبود می‌بخشد، تکرارها را کاهش می‌دهد و دقت و قابلیت اعتماد داده‌های یکپارچه را افزایش می‌دهد.

علاوه بر این، حاکمیت داده با تضمین سازگاری و انسجام داده‌ها در سیستم‌ها، تعامل‌پذیری را ارتقا می‌دهد. سازمان‌ها با رعایت فرمت‌ها و تعاریف استاندارد داده، به طور یکپارچه داده را مبادله کرده و همکاری، به اشتراک گذاری داده و ادغام بین بخش‌ها، شرکا و سیستم‌های شخص ثالث را فراهم می‌کنند.

ادغام و تعامل موثر داده‌ها که توسط حاکمیت داده پشتیبانی می‌شود، تأثیرات تحول‌آفرینی بر سازمان‌ها دارد. به طوری که این ادغام و تعامل، امکان فراهم شدن بینش‌های جامع و کلان درباره کسب‌وکار، پشتیبانی از تصمیمات کارآمد، بهبود کارایی عملیاتی و تحریک پیشبرد نوآوری را فراهم می‌کند.

٥. ترویج تصمیم‌گیری مبتنی بر داده‌

یکی از موارد مهم استفاده از حاکمیت داده، نقش آن در ترویج فرآیندهای تصمیم‌گیری مبتنی بر داده است. حاکمیت داده با ارائه داده‌های دقیق، قابل اعتماد و به موقع، تصمیم‌گیرندگان را قادر می‌سازد که با داشتن بینش‌های لازم، انتخاب‌های آگاهانه‌ای انجام دهند. سازمان‌ها از طریق حاکمیت داده می‌توانند شوراهای حاکمیت داده، نگهبانان داده و چارچوب‌های حاکمیت داده‌ای را تأسیس کنند که مدیریت موثر داده‌ها را امکان‌پذیر کرده و فرهنگ تصمیم‌گیری مبتنی بر داده را ترویج کند.

٦. ایجاد یک منبع حقیقت واحد

یکی از موارد کاربرد کلیدی حاکمیت داده، ایجاد یک منبع حقیقت واحد است. در سازمان‌هایی با چندین سیستم و مخازن داده، حاکمیت داده تضمین می‌کند که برای هر قسمت از داده‌های حیاتی یک منبع معتبر واحد وجود دارد. این اقدام ابهامات، اختلافات داده و اطلاعات متضادی که ممکن است ناشی از استفاده از منابع داده متفاوت باشد را از بین می‌برد.

با ایجاد یک منبع حقیقت واحد، سازمان‌ها می‌توانند دقت، انسجام و قابلیت اعتماد داده‌ها را بهبود بخشند. این امر به نوبه خود منجر به تصمیم‌گیری بهتر، کاهش خطاها و افزایش کارایی عملیاتی می‌شود. داشتن یک منبع حقیقت واحد همچنین دسترسی به داده‌ها را ساده‌تر می‌کند و همکاری بین دپارتمان‌ها را بهبود می‌بخشد، زیرا همه می‌توانند بر داده‌های معتبر و قابل اعتماد استناد کنند.

٧. فعال‌سازی مدیریت چرخه عمر داده

حاکمیت داده نقش حیاتی در فعال‌سازی مدیریت موثر چرخه عمر داده دارد. از زمان ایجاد داده تا بازنگری آن، حاکمیت داده تضمین می‌کند که داده‌ها در طول چرخه عمر خود به درستی مدیریت و کنترل می‌شوند. این فرآیند شامل تعریف سیاست‌های نگهداری داده، استراتژی‌های بایگانی داده و فرآیندهای حذف داده می‌شود.

با پیاده‌سازی حاکمیت داده، سازمان‌ها می‌توانند یکپارچگی داده را حفظ، الزامات قانونی و مقرراتی را برآورده، هزینه‌های ذخیره‌سازی را بهینه و سازگاری با مقررات حفاظت داده را تضمین کنند. مدیریت موثر چرخه عمر داده، نه تنها خطرات داده را کاهش می‌دهد، بلکه دسترسی، دسترسی‌پذیری و کاربردی بودن داده را بهبود می‌بخشد.

٨. حمایت از مدیریت داده‌های اصلی

مدیریت داده‌های اصلی [7](MDM) یک مؤلفه اساسی از حاکمیت داده است؛ که شامل فرآیندها، ابزارها و سیاست‌های استفاده شده برای ایجاد و مدیریت داده‌های اصلی حیاتی یک سازمان، مانند داده‌های مشتری یا داده‌های محصول است. حاکمیت داده چارچوب حاکمیتی لازم برای تأسیس و حفظ داده‌های اصلی دقیق، معتبر و قابل اعتماد فراهم می‌کند.

با تعیین مالکیت داده، مسئولیت‌های نگهداری داده و استانداردهای کیفیت داده، سازمان‌ها می‌توانند تضمین کنند که داده‌های اصلی، دقیق، به‌روز و قابل استفاده در سیستم‌ها و برنامه‌ها هستند. مدیریت داده مؤثر که توسط حاکمیت داده پشتیبانی می‌شود، ادغام داده را تقویت می‌کند، تجربه مشتری را بهبود می‌بخشد و تصمیم‌گیری‌های تجاری مبتنی بر اطلاعات را فراهم می‌کند.

[1] General Data Protection Regulation

[2] California Consumer Privacy Act

[3] Health Insurance Portability Accountability Act

[4] Metadata

[5] data masking

[6] Data mapping

[7] Master Data Management

منبع: datagalaxy

ترجمه و ویرایش اختصاصی برای وبلاگ داتا: سپیده سلطانی